Du pointage à la paie, votre restaurant tient dans un seul espace.
Vos équipes pointent sur une tablette. Vous, depuis votre espace client, vous validez les corrections, arrêtez les heures du mois, imprimez les feuilles d’heures, répartissez les pourboires et préparez la paie. Fini le cahier, le tableur et les feuilles volantes.
Pensé pour le service du midi et du soir, et utilisé chaque jour dans un restaurant en activité. Le pointage reste simple pour l’équipe : toute la gestion se fait en ligne.
SERVYKA
Service du soir
mardi 14 octobre
- 17:58EntréeCamille
- 18:01EntréeMehdi
- 23:09SortieCamille
- 23:14SortieMehdi
- Repas du personnel
- 2
- Heures du service
- 10 h 24
- Correction à valider
- 1
Exemple fictif
Deux outils, un seul fichier salarié
Les salariés n’ont qu’un écran à connaître. Le responsable retrouve tout le reste dans son espace client, sur servyka.fr, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.
Sur la tablette du restaurant
Ce que fait l’équipe
- Pointer son entrée et sa sortie avec son code personnel
- Noter son repas du personnel
- Demander la correction d’une heure ou d’un repas
- Poser une demande de congé
- Commander sa consommation, cocher les listes de fermeture et de ménage
- Consulter le planning de la semaine
Dans votre espace client
Ce que fait le responsable
- Inviter un salarié par e-mail, puis choisir son code de pointage
- Valider ou refuser les corrections
- Suivre le récap du mois, les feuilles d’heures et les jours fériés
- Construire le planning prévisionnel
- Répartir les tips et préparer la navette de paie
- Régler les modules, les couleurs, le logo et les accès
Tout ce que Servyka gère aujourd’hui
Le socle est toujours présent. Les autres modules s’activent ou se désactivent selon votre restaurant, et ils partagent les mêmes salariés : on saisit une fois, on retrouve partout.
Le socle
Pointage
Une tablette au passage de service. Chaque salarié saisit son code personnel, et l’heure est prise par le serveur, pas par le téléphone de l’employé.
Corrections
Un oubli de pointage ? Le salarié envoie une demande, le responsable la valide ou la refuse depuis son espace. Chaque changement garde son historique.
Récap du mois
Le tableau des heures de chaque salarié, semaine par semaine : contrat, congés payés, absences, repas, ajustements. Prêt à transmettre à votre comptable, avec copie vers Excel.
Équipe et accès
Salariés, rôles Salle ou Cuisine, responsables avec trois niveaux d’accès, fiches personnelles chiffrées et journal des actions.
Les modules à la carte
Planning prévisionnel
Le planning de la semaine, séparé entre la salle et la cuisine, avec les postes de chacun, un récapitulatif du jour et l’impression.
Feuilles d’heures
Un PDF par semaine et par salarié, prêt à imprimer et à signer, avec les mentions congé payé, école, férié, repos ou arrêt maladie, posées automatiquement ou à la main.
Jours fériés
Le suivi des fériés cotisés par salarié et par année, avec l’ancienneté prise en compte et les pointages détectés ces jours-là.
Tips et navette de paie
Répartition des pourboires en espèces et en carte au prorata des heures, avances de consommation déduites, PDF des périodes validées, et navette de paie pour votre comptable.
Caisse
Couverts, pourboires, récaps par jour et par mois, et suivi des titres-restaurant et chèques-vacances.
Congés
Les demandes arrivent chez le responsable, qui répond depuis son espace.
Repas du personnel
Le repas se note au pointage, le total remonte dans le récap du mois.
Consommations du personnel
Chaque salarié commande sur la tablette, un ticket s’imprime au bar ou en cuisine, et des limites évitent les dérives.
Fermetures et ménage
Les listes de fermeture du midi et du soir, à cocher avec son code : on sait qui a fait quoi.
Un nouvel arrivant ? Un e‑mail suffit.
Vous saisissez son adresse. Il reçoit un lien personnel, valable sept jours et à usage unique, et remplit sa fiche lui-même. Vous n’avez plus à recopier une carte d’identité.
Une fois la fiche validée par le salarié, vous recevez un e-mail. C’est vous qui choisissez son code de pointage : rien n’est généré à votre place.
Fiche à remplir par le salarié
- Nom, prénom
- Camille Durand
- Date de naissance
- 12/03/1999
- Lieu de naissance
- Lyon 3e Arrondissement
- Département
- 69 – Rhône
- N° de sécurité sociale
- 1 99 03 69 •• ••• ••
La commune se choisit dans la liste officielle (ou « né à l’étranger »). Exemple fictif.
Une erreur de pointage ne finit plus dans un cahier.
Le salarié signale l’heure exacte, le responsable tranche en un geste. La valeur d’origine est lue par le serveur : personne ne peut la falsifier en envoyant la demande.
Essayez la demande ci-contre.
18:0517:58
« J’ai pointé après avoir posé mon sac. »
Validé. Le pointage passe à 17:58 et la modification est enregistrée.
Refusé. Le pointage reste à 18:05.
Prêt en une après-midi, dans le restaurant
Pas de borne à acheter ni de câblage : une tablette que vous avez déjà suffit.
Votre espace est créé
Vous recevez un lien de première connexion. Votre restaurant a sa propre adresse, ses couleurs et son logo, et vous choisissez les modules utiles.
Vous invitez l’équipe
Chaque salarié reçoit un e-mail, remplit sa fiche, puis vous lui attribuez son code. La tablette est enregistrée comme poste de pointage.
Vous gérez depuis chez vous
Corrections, heures du mois, feuilles d’heures, planning, tips et paie se règlent depuis votre espace, selon vos droits.
Des données de salariés, traitées comme telles
Servyka gère des heures, des fiches personnelles et des codes d’accès. Voici ce qui les protège.
Codes et fiches chiffrés
Les codes des salariés et leurs informations personnelles, numéro de sécurité sociale compris, sont chiffrés en base. Les codes des responsables ne sont jamais conservés en clair.
Trois niveaux d’accès
Un responsable est limité à la salle, à la cuisine, ou voit tout. Seul l’accès complet consulte les fiches des salariés.
Un lien signé entre le site et l’application
Votre espace client parle à l’application du restaurant par des requêtes signées, à usage unique et valables une minute. Aucune page de gestion n’est ouverte à tout le monde.
Compte protégé
Connexion sécurisée, double authentification par application, codes de secours et alerte sur les connexions. Essais limités sur la tablette.
Un journal des actions sensibles
Modifications de pointages, validations, changements d’accès : tout est enregistré avec son auteur.
Un accord de sous-traitance
Vous restez responsable de vos données. Un accord de sous-traitance, à accepter dans votre espace, fixe ce que Servyka fait et ne fait pas.
Un seul tarif, par établissement
60 € HT par mois
Pour un restaurant. Un second établissement, c’est un second abonnement, géré depuis le même compte.
Demander une démonstration- Tous les modules : pointage, récap du mois, feuilles d’heures, fériés, planning, congés, caisse, tips, consommations, fermetures
- Espace client, avec votre adresse, vos couleurs et votre logo
- Responsables Salle, Cuisine ou accès complet, autant que nécessaire
- Mises à jour incluses
- Assistance par e-mail
Questions fréquentes
Quel matériel faut-il ?
Une tablette ou un téléphone avec un navigateur à jour suffit pour pointer. Pour imprimer les tickets de consommation, un petit programme tourne sur l’ordinateur relié à l’imprimante du restaurant.
Où gère-t-on les heures et la paie ?
Dans votre espace client, sur servyka.fr : récap du mois, feuilles d’heures, jours fériés, tips et navette de paie. L’application du restaurant ne sert plus qu’aux salariés au quotidien.
Comment ajoute-t-on un salarié ?
Vous saisissez son e-mail. Il remplit sa fiche (identité, naissance, numéro de sécurité sociale), puis vous choisissez son code de pointage. Rien n’est attribué automatiquement.
Un salarié peut-il pointer de chez lui ?
Si vous le décidez, non : vous pouvez limiter le pointage aux appareils que vous avez enregistrés. Dans tous les cas, l’heure retenue est celle du serveur.
Que se passe-t-il quand quelqu’un oublie de pointer ?
Il envoie une demande de correction avec l’heure exacte. Le responsable la valide ou la refuse, et l’historique conserve la valeur d’origine.
Peut-on n’utiliser qu’une partie des outils ?
Oui. Le pointage, les corrections et le récap du mois sont toujours là ; planning, tips, caisse, feuilles d’heures et les autres s’activent à la carte.
Qui voit quoi ?
Un responsable Salle ne voit que la salle, un responsable Cuisine que la cuisine. L’accès complet voit tout, y compris la caisse et les fiches des salariés.
Peut-on reprendre ce qu’on utilise déjà ?
Dites-nous ce que vous utilisez aujourd’hui (cahier, tableur, autre outil) : nous regardons ensemble ce qui peut être repris à la mise en route.
Voyez Servyka avec vos horaires
Laissez-nous vos coordonnées. Nous vous répondons pour fixer une démonstration, sur place ou à distance.
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